化学与化工工学院大型仪器设备开放共享管理办法(征求意见稿)
化学与化工工学院大型仪器设备
开放共享管理办法
(征求意见稿)
为了充分发挥现有仪器设备作用，实现资源共享，提高使用率，解决大型仪器设备在使用、养护、维修过程中存在的问题，依照《深圳大学贵重仪器设备开放共享实施办法（试行）》相关管理规定，特制定本办法。
单价在人民币10万元以上的仪器设备或总价超过人民币10万元的成套仪器设备为大型贵重仪器设备。凡大型贵重仪器设备由中心统一指派专人管理，对外共享，逐步实现有偿使用、以机养机。
凡参与学校大型贵重仪器设备管理的老师和专管技术员，可申请参加所管辖设备专项培训（总培训费用0.5-1万元以内，经费从收费培训费中支出），努力提高设备管理水平。
仪器设备专管技术员负责建立健全该仪器设备的信息登记、使用操作规程、维修维护记录等档案资料，认真填写《深圳大学大型贵重仪器设备履历表》和《深圳大学大型贵重仪器设备使用记录簿》，按时统计上报设备运行情况，并保证填报数据的可靠性、连续性与完整性。如发现有弄虚作假的，经查明属实，将追究相关人员责任。
本院师生使用大型贵重仪器设备采用两种模式：
一、中心定期对本院师生进行仪器操作培训（部分只能由专管技术员进行测试的仪器除外，见附件），原则上一台仪器一学年内一位老师只能指派1～2个学生进行培训。经考核对已具备独立操作设备技能,能够熟练使用设备的师生发放“大型仪器操作上岗证”，该师生可单独持证上机操作。
二、师生提供相关的测试参数，由中心专管技术员上机测试。
测试样品均需符合仪器测试要求，指导老师对来样负责，如因违禁样品或仪器操作不当引起仪器损坏，按该仪器维修费的30%进行赔偿。
共享设备在学校规定时间内提供对外服务，寒暑假及法定节假日不提供对外服务。本院人员需在对外服务时段外预约使用；如在规定对外服务时间内无使用者时，本院人员可申请使用。寒暑假及法定节假日本院人员需使用设备的需在放假前一周提前办理预约手续，以便提前安排值班人员，但需保证每位技术员暑假一个月寒假三周的休假时间。
收费原则：
1.大型贵重仪器设备收费实行收支两条线，专款专用，定期公布机时使用及费用收支情况。大型贵重仪器设备对外服务收入与开放补贴收入只限于相关设备日常维护、保养检修、小型维修、功能开发，及该设备机组人员培训、进修与劳务费等支出，不得用于其他开支。
2.大型贵重仪器设备对外服务收费的30%上缴学校，剩余70%划归化学与化工学院。进入化学与化工工学院设备共享收费中60%用于设备维护维修与日常运行及技术培训，40%用于发放劳务补贴。财务管理员负责为每台设备建立收费和费用使用明细账。
3.大型贵重仪器设备对外服务收费包含材料费、机时使用费，按学校相关规定收费；所有检测均按实际消耗收取材料费。对校外实行全额收费；校内院外实行耗材+50%机时费（耗材可自备）；院内实行耗材+机时费。（收费标准详见附件）
4.本院计划内实验教学任务使用大型贵重仪器设备的全免费；本院本科生因毕业论文需要使用大型贵重仪器设备的，给予一定额度免机时使用费，耗材费仍按实际发生数收取费用；本院全日制学生课外创新实验项目根据项目成果返还一定额度机时使用费，耗材费仍按实际发生数收取费用；新进教师最长可透支一年的机时费及耗材费，科研经费到帐后，即时划拨相关测试费。
共享设备对外服务补贴标准：按学期发放补贴，在可分配经费里实行再分配，在上班时段提供对内、外服务的，领取应得劳务补贴的50%，在下班时段提供对内、外服务的，领取该得补贴的150%，其他没有对外服务任务的人员可在剩余补贴里根据平时工作表现酌情分配，但不高于有对外服务任务的人员平均补贴。如有委托他人代为操作仪器的，根据具体情况合理分配给受托人检测补贴。设备指导教授获得公共服务工作量。
凡符合下列条件的使用者可申请学校开放补贴：
本校计划内实验教学任务需要使用其他学院列入共享平台的大型贵重仪器设备；
本校教学科研人员因科研项目需要使用其他学院列入共享平台的大型贵重仪器设备；
本校全日制研究生或本科生因毕业论文或课外科技项目需要使用其他学院列入共享平台的大型贵重仪器设备，学生用户须经其指导教师批准后方有资格获得开放补贴资助。
得到开放补贴资助的用户在发表论文或成果鉴定时需注明“深圳大学大型贵重仪器设备开放共享补贴”或“Large-scale Instrument And Equipment Sharing Foundation of Shenzhen University”的字样。
化学与化工学院入网大型贵重仪器设备平台信息及管理由实验中心统一管理和落实实施。
实验中心副主任每月底进行一次审核，实验中心主任每学期末进行全面审核。对设备管理者进行效益评价，评价内容包括“档案资料、机时利用、服务态度、创收额”等；效益评价等级为优秀并取得突出成绩者给予表彰和奖励；评价不合格者将通报批评或整改，酌情扣发共享设备补贴，评价结果将纳入年度考核内容。
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