校内竞价（20万内）采购报账流程

一、校内竞价（20万内）采购报账流程

1、打印中标通知书（5份）咨询P216于厚春。

2、实验与设备处网站：文件下载——自行采购——下载《国内贸易合同》，按照合同格式双方协议补充完整内容，待供应商盖上公章后的合同4份（仪器购买人需在合同后面采购执行人签字）并带上中标通知书到实验与设备处办公楼533盖实验与设备处的公章。

合同编号规则：合同编号、招标编号与网上竞价编号(中标通知书的采购单号)一致。

3、仪器签收并验收合格后，在实验与设备处网站：文件下载——自行采购——下载《仪器设备-验收报告（协议采购_自行采购）》，按要求填写，需要2份。

验收成员：由三位本学院的老师签字；

单位负责人：张培新院长；盖上本学院的公章；

自行采购网上竞价单号：中标通知书的采购单号。

4、带上一份合同和两份中标通知书到实验与设备处办公楼533建档，带回一份盖有已建档的中标通知书和一份合同用于报账。

5、办理固定资产报增单：P416何晋华处录入发票信息后到实验与设备处办公楼535张欣茹处复核打印固定资产报增单。

      教师委托学生办理固定资产报增单的，学生到设备处打印后，将会拿回黄单和白单，领用人确认打印无误并在领用人处签字，然后到P416找何晋华签字，白单留在P416，以黄单到办公楼535换粉色和绿色单(报账用)。教师本人亲自到设备处打印，出示校园卡可直接现场签字后再把白单送到P416，粉色和绿色单(报账用)自留报账。

录入信息需要提供以下资料：仪器名称、单价、型号、规格（超过10万）、生产厂家和国家、领用人、经手人、存放地点、供应商。

6、整理发票、报增单(粉红和绿色单)、已建档的中标通知书、验收报告及合同一份后到财务报账。

二、 自行采购仪器报账流程

自行采购的仪器指的是1000元≤仪器单价＜10000元的不需要经过招标的仪器设备；只需要办固定资产报增单后凭发票、报增单(粉红和绿色单)报账。